A Covid-járvány és a lezárások óta egyre több cég és vállalkozó ismeri fel, hogy a munka nem feltétlenül kötött az irodai falak közé. Ahogy a home office mindennapossá vált, úgy terjedt el a virtuális asszisztencia is, mint kényelmes és hatékony megoldás a napi feladatok támogatására.
De vajon mi a különbség az irodai és a virtuális asszisztens között? Melyik lehet a jobb választás számodra, mint cégvezető? Nézzük meg a legfontosabb szempontokat!
1. Hol dolgoznak? Az iroda kontra a digitális tér
Az irodai asszisztensek személyesen vannak jelen az irodában munkanapokon, ahol találkoznak a kollégákkal, kezelik a telefonhívásokat, intézik a postázást, faxolást és minden olyan feladatot, ami személyes jelenlétet igényel. Fogadhatják az ügyfeleket, és akár a vendéglátásról is gondoskodhatnak, például kávéval kínálják a vendégeket. Mivel napi szinten jelen vannak, könnyebben alakítanak ki közvetlenebb kapcsolatot a munkahelyi közösséggel.
Általában fix bérért dolgoznak, a munkaidejük kötött (napi 8 óra), és az irodába való bejárás is része a mindennapjaiknak, így kevésbé rugalmas megoldás, mint a virtuális asszisztencia.
A virtuális asszisztensek online dolgoznak, jellemzően saját eszközeikről, otthonról vagy akár világ másik pontjáról. Feladataikat távolról látják el: e-maileket kezelnek, időpontokat egyeztetnek, online rendszereket adminisztrálnak, szöveget szerkesztenek, közösségi médiát kezelnek vagy akár ügyfelekkel is kommunikálnak digitális csatornákon keresztül.
Nincs szükség személyes jelenlétre, így nagyobb rugalmasságot kínálnak, mind az időbeosztás, mind a szolgáltatások terén. Gyakran óradíjban vagy projekt alapon dolgoznak, így költséghatékony megoldást jelenthetnek, különösen azoknak a vállalkozásoknak, akiknek nincs szükségük állandó, napi 8 órás asszisztensi jelenlétre. Ráadásul nem kell számolni a munkahelyi infrastruktúra vagy az ingázás költségeivel sem.
A virtuális asszisztensek többsége egyéni vállalkozó, így saját maguk után fizetik a járulékaikat, ezzel is levéve a terhet a megbízó válláról. A folyamatos fejlődés érdekében ők maguk gondoskodnak a továbbképzéseikről is, saját költségen vesznek részt tanfolyamokon, hogy minél sokoldalúbb támogatást nyújthassanak partnereiknek.
A virtuális asszisztens tehát nemcsak rugalmas és költséghatékony megoldás, hanem proaktív partner is, aki önállóan fejleszti magát, hogy még hatékonyabban támogathassa a vállalkozásodat.
Akár személyes, akár virtuális támogatást keresel, a legfontosabb, hogy a vállalkozásod igényeihez igazodjon a választás.
Ha úgy döntesz, hogy egy virtuális asszisztensre van szükséged, állok rendelkezésedre. Látogasd meg az oldalamat, és vedd fel velem a kapcsolatot elérhetőségeim egyikén, vagy az űrlapon keresztül, és megbeszéljük a továbbiakat.