Amikor elhatároztam, hogy VA-ként szeretnék elindulni, hamar rájöttem: nem kell mindenből a legdrágább és legprofibb felszerelést beszerezni. Az induláshoz bőven elég néhány alap eszköz és alkalmazás – a többit pedig útközben megtanulja, megszerzi az ember.
Laptop és internet
Nem kell csúcsgép. Ha főként irodai alkalmazásokkal és könnyebb kreatív feladatokkal dolgozol, egy középkategóriás laptop is bőven elég. Ami viszont nélkülözhetetlen: a stabil internetkapcsolat. Ez az, ami tényleg alap.
Irodai szoftverek
Nem muszáj rögtön előfizetni a Microsoft Office-ra.
- Kezdésnek jó lehet a LibreOffice, ami ingyenes.
- Az MS Office Basic sem túl drága, és benne van az Excel, a Word vagy a Planner, ami akár a Trellót is kiválthatja.
Időmérés és CRM
Ha óradíjban dolgozol, nagy segítség, ha pontosan tudod mérni a munkával töltött időt.
- Toggl vagy Clockify → mindkettő jó és ingyenes alapcsomaggal elérhető.
Ügyfelek kezelésére jól jöhet egy CRM rendszer. Én például a HubSpot-ot próbáltam ki, ahol van ingyenes verzió is.
Projektmenedzsment
Feladatok, határidők, közös munka – ezekhez kell egy projektmenedzsment eszköz.
- Trello vagy Asana → átlátható, vizuális feladatkezelés, könnyen tanulható.
Kreatív eszközök
Ha tartalomkészítést is vállalsz, a Canva szerintem kihagyhatatlan. Gyorsan, egyszerűen lehet vele posztokat, grafikákat, prezentációkat készíteni – kezdéshez tökéletes.
AI eszközök
Nekem nagy segítség a ChatGPT. Az ingyenes verzióval is sok minden megoldható, de ha jobban belemerülsz, a Plus előfizetés új szintre emeli a lehetőségeket.
Tanfolyamok – kell vagy nem kell?
Sokan kérdezik: érdemes-e befizetni 100 ezer forint körüli összegért egy VA képzésre? Erre nincs egyetlen jó válasz.
Én is elvégeztem egy alap képzést, ami jó kiindulópontot adott. Emellett az elején rengeteg ingyenes webinárra feliratkoztam, ahol sok hasznos információt kaptam. A VA képzéseken általában arról van szó, hogyan kezdd a vállalkozásodat, hogyan árazz, és milyen gondolkodásmódra lesz szükséged.
Akikkel beszéltem, vegyes véleménnyel voltak ezekről a képzésekről. Van, akinek nagyon megérte, más szerint inkább drága önbizalomépítés volt.
Én azt gondolom: tanfolyam nélkül is el lehet indulni, de ha úgy érzed, kell egy kis lökés, keret vagy közösség, akkor hasznos lehet.
Ráadásul rengeteg ingyenes forrás van: hírlevelek, Facebook-csoportok, YouTube-csatornák, blogok. Ezekből is rengeteget lehet tanulni.
Az én tanácsom kezdőknek
Ne várd meg, amíg „mindent tudsz”, mert úgysem fog eljönni az a pillanat. Indulj el azzal, amid van, és közben tanulj. Ha egy tanfolyam adja meg a kezdőlökést és az önbizalmat, vágj bele. Ha inkább magad szeretnéd összeszedni a tudást, az is teljesen járható út. A lényeg: higgy magadban, mert a legtöbb akadály bennünk van – nem a lehetőségekben.
📩 Ha van kérdésed, vagy szeretnél tapasztalatot cserélni, írj bátran nekem:
- ✉️ hello@melassist.hu
- 💬 Messenger
📖 Olvasd el a VA napló többi részét is itt: Kezdő virtuális asszisztens naplója